一、软件产品评估须知
1、软件产品证书有效期:五年;到期证书可按下述申报流程重新评估,获取新的软件产品证书。
2、软件产品公示周期:
A、普通件:每月公示2批次,公示期5天,遇节假日提前至前一工作日公示。
a、中旬一批:每月12号前受理完毕的产品将于每月15日公示。
b、下旬一批:每月22号前受理完毕的产品将于每月25日公示。
B、加急件:随时受理,受理完毕3个工作日出证。
3、软件产品公示名单查询路径:山东省软件行业协会官网首页下方双软评估中“软件产品名单”对应批次。
4、证书:公示期5天结束后出证,本地企业自行查阅公示名单,携带加盖企业公章的营业执照复印件至协会领取;外地企业将在一周内统一安排邮寄,顺丰到付。
5、发票:发票均为电子普票,财务收到款后5个工作日将发票开具至申报软件产品评估材料留的联系人邮箱。
6、财务联系:单小静 18953566563(微信同号) 0531-86126251转7
7、软件通系统故障请联系技术支持:0531-88875628
二、软件产品评估注意事项
1、线上提交完毕,请检查是否提交成功,若显示“未提交”请启用360极速32位浏览器重新提交至成功。
2、申报企业名称、软件产品名称及软件产品版本号须与企业提供的软件著作权、软件产品登记测试报告中的企业名称、产品名称及版本号信息保持一致。
3、产品名称一栏:只填名称,无须填写版本号。
4、版本号一栏:带有字母的版本号,务必区分字母大小写。
5、产品开发者和著作权人一栏:均填写申报企业的名称。
6、著作权登记号一栏:请填写****SR*******格式号,而不是证书号。
7、检测部门一栏:根据出具测试报告机构填写;在协会受理完毕的测试报告,一定与协会负责测试报告的工作人员确认好测试机构。
8、上传材料:均须原件或加盖企业公章的复印件;多页须以PDF格式上传。
三、软件产品评估申报流程及所需材料
(一)申报所需材料
1、软件产品评估委托书(在线填写完毕下载打印);
2、营业执照副本;
3、法人身份证正反面;
4、计算机软件著作权登记证书;
5、软件产品登记测试报告。
注:为便于企业申报,若尚未取得著作权和测试报告的企业,可在协会申请办理,待协会受理完毕材料后,可凭协会出具的著作权申请表和测试委托函加盖企业公章替代著作权证书和测试报告申报软件产品评估。
(二)申报流程
在线提交申报材料--初审通过--安排评估费用(会员免费件请忽略)--复审通过,等待公示--公示期5天--发放证书
1、申报路径:登录协会官网企业账户--信创/软件产品评估申报--新增信创/软件产品评估--按在线要求填报(产品基本情况模块中勾选软件产品评估类型)。
2、申请企业首先启用360极速32位浏览器访问山东省软件行业协会官网(www.sdsoft.org.cn)登录注册用户信息,进行实名认证,未实名认证用户无法提交软件产品评估材料。
3、在线填报:实名认证完毕,申报企业登陆协会官网企业账户,进入“新增信创/软件产品评估”窗口,根据产品实际情况按在线要求填写并下载软件产品委托书加盖企业公章,汇同企业营业执照副本、法人身份证正反面、著作权、软件产品登记测试报告等原件或加盖企业公章复印件相关附件材料上传至指定栏目,多页请以PDF格式上传(加急件请勾选加急选项)。
4、初审:提交成功后,协会将根据企业提交的软件产品材料进行初审,初审时间为3个工作日,登录协会官网企业账户后,查看“软件产品评估”审核状态,当审核状态为“审核退回”时,请根据审核退回意见进行修改并重新提交修正后材料,直至“审核状态”为“初审通过”即可。
5、安排评估费用:当系统中软件产品审核状态为“初审通过”时,企业请安排软件产品评估费用;会员单位每年交完会费后在有效会员期内均可享受免1件普通件产品评估权益。
6、复审:协会收到软件产品评估费用后可视作软件产品评估受理日期即复审通过;复审通过后等待协会统一公示。
7、发放证书:公示期5天结束后发放证书。
(三)费用标准
1、普通件:400元/件。
会员单位:每年交完会费后在有效会员期内均可免1件普通件(400元)。
2、加急件:800元/件。
四、软件产品变更申报流程及所需材料
(一)申报所需材料
1、原软件产品证书;
2、营业执照副本;
3、法人身份证正反面;
4、变更后的著作权证书+原著作权证书;
5、变更后的登记测试报告证明+原测试报告;
6、企业名称发生变更需工商出具的变更情况表。
(二)变更申报流程
1、若是企业名称发生变更,请先启用360极速32位浏览器登陆协会官网企业账户,点击“实名认证”中的“认证首页”--“维护认证资料”。
2、待“维护认证资料”审核通过后,登陆协会官网企业账户,进入“信创/软件产品评估申报--信创/软件产品评估记录”模块,找到所要变更的软件产品,点击相对应“软件软件产品变更”窗口,根据产品实际情况按要求在线填报并上传相关附件材料。
3、公示完毕,原证书交回协会(本地企业领取新证书时将原证书交回;外地企业请在产品变更公示期间将原证书顺丰邮寄至协会)。
4、其他流程、公示周期均与软件产品评估申报流程、公示周期保持一致。
(三)变更费用标准
1、普通件:200元/件。
2、加急件:600元/件。
五、到期软件产品申报流程及所需材料
(一)申报所需材料
1、软件产品评估委托书(在线填写完毕下载打印);
2、营业执照副本;
3、法人身份证正反面;
4、计算机软件著作权登记证书;
5、软件产品登记测试报告。
(二)到期软件产品申报流程
1、启用360极速32位浏览器登陆协会官网企业账户,点击“信创/软件产品评估申报”--“到期信创/软件再评估”,找到所要重新评估的软件产品,点击相对应“重新评估”窗口,按在线要求填报并上传相关附件材料。
2、因系统升级导致企业端“到期信创/软件再评估”模块中无产品信息的企业,可按“软件产品评估申报流程”重新进行评估,获取新的软件产品证书。
3、其他流程、公示周期均与软件产品评估申报流程、公示周期保持一致。
(三)到期软件产品费用标准
1、普通件:400元/件。
会员单位:每年交完会费后在有效会员期内均可免1件普通件(400元)。
2、加急件:800元/件。
六、交纳费用的方式
1、公对公转账至协会账户
账 户:山东省软件行业协会
开 户 行:中国工商银行股份有限公司济南历下支行
账 号:1602003009026408212
(注:汇款时请备注“产品评估”字样)
2、至协会财务部交纳现金
七、软件产品证书样本
八、联系方式:
联系人:张忠清
手 机:15306442353(微信同号)
座 机:0531-86126251转2
地 址:山东省济南市历下区新泺大街1166号奥盛大厦1号楼903室
协会官网:www.sdsoft.org.cn